Le Logiciel de Gestion de Dossier des

Avocats

L'accès aux dossiers mémorisés dans BuroClic se fait au travers des différents classeurs spécialisés selon votre organisation (classement paramétrable par thème ou par secteur type : contentieux civil, contentieux pénal, contentieux commercial, juridique...).

Pour accéder aux dossiers, il suffit de composer soit son numéro, soit le nom ou une partie du nom du dossier, soit le nom ou une partie du nom de l'un des intervenants au dossier.

Chaque structure de dossier permet de mémoriser:

• Les différentes fiches des intervenants au dossier
• Les courriers émis classés dans la chemise "correspondances"
• Les actes rédigés classés dans la chemise "procédure"
• Les différents documents reçus (documents scannés ou importés)
• Les différentes dates de suivi du dossier classées dans la chemise "agenda"
• les pièces reçues classées dans la chemise "pièces"

Les principales fonctionnalités de la solution Avocats:

Automatise la rédaction de vos documents
	A chaque chemise sont liés des modèles de documents qui peuvent être fusionnés avec les données du dossier (les différents intervenants) pour l'automatisation de la production des actes et courriers. Ces modèles de documents sont intégrés dans le traitement de texte Microsoft® Word afin de les personnaliser facilement ou de les remplacer par vos propres modèles. La version du logiciel Avocat est livrée avec plus de 800 modèles de documents automatisés (actes et courriers). Les différents outils de paramétrage du logiciel permettent de mémoriser votre papier à entête, votre modèle de télécopie, votre tampon cabinet ainsi que la présentation de votre cabinet dans les actes. Les documents produits sont stockés dans un chrono accessible par utilisateur pour faciliter la relecture de ceux-ci, leur correction, leur édition et le suivi de leur envoi. (Ils peuvent également être transmis par mail ou par télécopie en utilisant l'adresse email ou le n° de télécopie mémorisé dans les fiches des différents intervenants).
Tient à jour les Différentes Dates du Dossier
	La gestion des dates des différentes tâches ou actions (audiences, diligences, rendez-vous…) est affectée à chacun des intervenants du cabinet dans le dossier pour la gestion de l'organisation du travail de chacun. Chaque action est stockée dans la chemise agenda du dossier et sera attribuée à un ou plusieurs acteurs. La saisie de ces actions peut être effectuée soit à partir de la création d'un courrier, soit à partir du dossier, soit à partir du planning. L'ensemble de ces enregistrements est consultable à tout moment dans le planning général du cabinet ou pour chacun des acteurs.
Tient à jour les Différents Plannings du Cabinet
	Le planning se présente sous forme journalière, hebdomadaire ou mensuelle. La sélection se fait par date, par acteur, par famille d'action, par action ou pour l'ensemble du cabinet. Chaque action est affectée d'une icône qui vous informe sur l'état de celle-ci (à réaliser, réalisée ou annulée). A la validation de chaque action, il est possible de saisir le temps passé ou la diligence à facturer. La gestion de l'agenda vous permet également de connaître les dossiers non mouvementés depuis une certaine période (revue de cases). Un alerteur, présent en bas à droite de la console principale, vous informe en permanence du nombre d'actions à réaliser chaque jour, du nombre d'actions en alerte et du nombre d'actions en retard qui vous sont affectées.
Gère la Facturation et le suivi des Règlements
	La facturation requiert une personnalisation adaptée à chaque d'organisation, c'est pourquoi BuroClic y a intégré différents modes : - la gestion des devis pour l'édition de la lettre de mission associée à la gestion des acomptes - la facturation des demandes de provisions - la facturation des honoraires au temps passé, à la diligence ou au forfait - la gestion des frais d'actes avec la gestion éventuelle d'un compte de trésorerie (compte frais de procédure) - la facturation des abonnements répétitive par période associée éventuellement à une gestion des prélèvements automatiques - la facturation automatisée par lot pour les temps passés par exemple - les règlements afférents à chaque facture (total ou partiel) - l'édition des bordereaux de remises en banque - la transmission par internet des bordereaux de prélèvements vers votre banque - l'état des factures impayées et les relances clients
Assure le Suivi Financier des Dossiers
	Les informations financières sont regroupées sur une page analytique consultable et imprimable à tout moment par dossier ou par client. Cette page analytique peut également être consolidée à l'écran par classeur pour avoir une vue globale des encours clients.